Der KI-Telefonassistent,der Ihre Tür nie schließt.
Rund um die Uhr deutschsprachig erreichbar. Beantwortet Fragen, bucht Termine, übergibt bei Bedarf an Sie. DSGVO-konform, transparent abgerechnet, monatlich kündbar.
Jeder unbeantwortete Anruf kostet.
38 % aller Anrufe in deutschen Salons landen im Nichts — Mittagspause, Feierabend, Doppelbelegung am Empfang. Die Anruferinnen buchen beim nächsten Salon. Und rufen nie wieder an.
38 %
verpasste Anrufe im Branchenschnitt
50 %
der Buchungen außerhalb Geschäftszeiten
Eine Stimme, die zuhört. Ein System, das mitschreibt.
Der Assistent hebt ab dem ersten Klingeln ab, wenn bei Ihnen besetzt ist oder außerhalb der Öffnungszeit. Er kennt Ihren Kalender, Ihre Preise, Ihre Standardleistungen. Was er nicht entscheiden darf, gibt er an Sie zurück — mit Kontext, nicht als Rückruf-Ticket.
Was den Assistenten anders macht.
01
Natürliche Stimme, geschult auf Beauty-Gespräche
Nicht ein generisches Voicebot-Menü — eine Stimme, die zuhört, Rückfragen stellt und Termine in Ihrem Ton abwickelt. Männlich oder weiblich, deutsch ohne Akzent, mehrere Dialekt-Voreinstellungen.
02
Direkte Buchung in Ihren Kalender
Google Kalender, Fresha, Shore, Phorest, Booksy, Treatwell — wir integrieren in das System, das Sie bereits nutzen. Kein Doppelaufwand, keine manuelle Übertragung.
03
Übergabe an Sie bei Bedarf
Beschwerde, Sonderfall, längeres Beratungsgespräch? Die KI erkennt Grenzen und verspricht Rückruf. Sie sehen im Dashboard, worum es ging, und rufen zurück — nicht umgekehrt.
04
Transkripte, Statistiken, Aufzeichnung
Jeder Anruf wird protokolliert und transparent ausgewiesen. Sie sehen wieviele Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten liefen, wieviele Termine gebucht wurden, welche Fragen am häufigsten kommen.
05
Keine festen Verträge
Monatlich kündbar. Kein Einrichtungs-Sperrvertrag. Wenn es für Sie nicht funktioniert, gehen wir im Guten auseinander.
06
DSGVO von Grund auf
Server in Frankfurt (Deutschland), Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, keine Weitergabe an Dritte, Löschfrist je nach Konfiguration 30 oder 90 Tage.
Zwei Szenen. Zwei Gespräche. Eine Stimme.
Transkripte aus echten Trainings-Dialogen. Namen und Zeiten sind anonymisiert — der Tonfall ist original.
Außerhalb der Öffnungszeiten
Anruferin
Hallo, ich wollte für morgen einen Termin.
Beautystack KI
„Guten Abend. Gern schaue ich für morgen. Welche Leistung hätten Sie gerne?“
Anruferin
Eine Färbung mit Schnitt, circa zwei Stunden.
Beautystack KI
„Morgen 14 Uhr oder 16 Uhr sind frei. Welches passt besser?“
Beratungswunsch
Anruferin
Ich bin unsicher, welche Behandlung bei dünnem Haar passt.
Beautystack KI
„Das bespreche ich gern mit Franziska persönlich. Sie ruft Sie bis 18 Uhr zurück — passt das?“
Anruferin
Ja, perfekt. Danke.
Beautystack KI
„Ich notiere das Thema und Franziska weiß Bescheid. Schönen Tag noch.“
Was passiert mit den Anrufdaten?
- Speicherort: Deutsche Server (Frankfurt). Keine Replikation außerhalb EU. ISO 27001 zertifizierter Hoster.
- Auftragsverarbeitung: AVV nach Art. 28 DSGVO wird mit jedem Salon abgeschlossen — nicht „AGB-beigemischt", sondern eigenes Dokument.
- Speicherdauer: Transkripte 30 Tage (Standard) oder 90 Tage (Premium). Audio-Aufzeichnung nur mit expliziter Einwilligung — per Ansage zu Gesprächsbeginn.
- Löschfrist: Persönliche Daten werden auf Anfrage binnen 72 h gelöscht. Protokollierte Bestätigung auf Ihren Wunsch.
- Drittanbieter: Sprachmodell gehostet in EU. Keine Daten an US-Cloud-Provider. Konkret: wir listen Ihnen im Gespräch auf, welche Technologien zum Einsatz kommen.
Funktioniert mit dem, was Sie haben.
Wenn Ihre Buchungssoftware eine API hat, integrieren wir. Wenn nicht, schlagen wir sanft einen Umzug vor — auf eigene Kosten.
Ab 390 € pro Monat.
Der tatsächliche Preis hängt von Gesprächsvolumen, Kalender-Integration und Audio-Speicherung ab. Einmalige Einrichtung inkl. Ansagen, Voice-Setup und Kalender-Verbindung: ab 490 €.
Was enthalten ist
- • Unbegrenzte Gesprächsanzahl im Paket
- • Persönliches Voice-Setup (deutsch/österreichisch/schweizerdeutsch)
- • Kalender-Integration (1 System inklusive)
- • 30 Tage Transkript-Speicherung
- • Monatliches Reporting als PDF
- • Persönlicher Ansprechpartner, kein Ticket-System
Preise enthalten keine MwSt. Rechnungsstellung monatlich. Kündbar mit 30 Tagen zum Monatsende.
Hören Sie, wie es bei Ihnen klingen würde.
Im 15-Minuten-Gespräch führen wir Ihnen live einen Testanruf vor — mit Ihrem Salon-Namen, Ihren Leistungen, Ihrer Stimme.